Assistant en Cabinet Médical

Organiser l'accueil, les dossiers et la vie administrative d'un cabinet de santé.

Aussi désigné sous le nom de secrétariat médical, ce métier est le premier contact du patient avec la structure de soins. L’assistant gère l’accueil, la prise de rendez-vous, la constitution et le classement des dossiers médicaux, ainsi que la facturation et le suivi administratif.

La formation associe la maîtrise de la terminologie médicale, les outils bureautiques et les règles de confidentialité applicables aux données de santé.

Objectifs de la formation

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
  • Gérer les rendez-vous et l'agenda du praticien
  • Constituer et classer les dossiers médicaux
  • Appliquer les règles de confidentialité des données de santé

Compétences développées

  • Terminologie médicale
  • Accueil et prise de rendez-vous
  • Gestion des dossiers patients
  • Outils bureautiques
  • Facturation
  • Confidentialité
  • Organisation administrative

Programme

  1. 1

    Terminologie médicale

    Vocabulaire, racines, abréviations, lecture des courriers et comptes rendus.

  2. 2

    Accueil et communication

    Accueil physique et téléphonique, gestion des situations tendues, orientation du patient.

  3. 3

    Gestion des rendez-vous

    Organisation de l'agenda, urgences, rappels, gestion des annulations.

  4. 4

    Dossier médical

    Constitution, classement, archivage, circulation de l'information.

  5. 5

    Secret professionnel

    Confidentialité, protection des données de santé, obligations de l'assistant.

  6. 6

    Bureautique et facturation

    Traitement de texte, tableur, logiciels de cabinet, facturation et suivi.

  7. 7

    Stage en cabinet

    Immersion en cabinet médical, clinique ou centre de santé.

Débouchés

Les structures qui recrutent sur ce métier :

  • Cabinets médicaux
  • Cliniques
  • Centres de santé
  • Laboratoires d'analyses
  • Hôpitaux

Questions fréquentes

Faut-il savoir taper vite ?
La bureautique est enseignée dans la formation. La rigueur du classement compte plus que la vitesse de frappe.
Le secret médical concerne-t-il l'assistant ?
Oui, pleinement. Un module entier y est consacré : c'est une obligation, pas une recommandation.
Peut-on travailler ailleurs qu'en cabinet ?
Oui : cliniques, centres de santé, laboratoires d'analyses et services hospitaliers recrutent sur ce profil.

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